OSS: qué es un sistema de soporte operativo y cómo funciona

La transformación tecnológica y la necesidad de una operativa precisa, rápida y eficiente ha llevado a las empresas de múltiples sectores a adoptar soluciones innovadoras para la gestión y el soporte de sus operaciones. 

Entre estas soluciones, los OSS (Operations Support Systems) juegan un papel esencial en la administración, control y supervisión de infraestructuras críticas, permitiendo que los procesos se ejecuten de manera óptima y segura.

En este artículo, profundizaremos en qué consiste un OSS, cómo interactúa con otros sistemas de negocio (BSS) y las principales funcionalidades y aplicaciones en diversas industrias.

Qué es un OSS (Operations Support System)

Los OSS (Operations Support Systems) o sistemas de soporte operativo son plataformas tecnológicas diseñadas para gestionar, monitorizar y mantener operativas las redes e infraestructuras de telecomunicaciones y otros sectores. Estos sistemas permiten a las organizaciones supervisar el rendimiento de sus redes, identificar incidencias, gestionar configuraciones y ejecutar tareas de mantenimiento, asegurando así la continuidad y la eficiencia operativa.

De esta manera, podemos decir que un OSS es un conjunto integrado de software, herramientas digitales y hardware diseñado para gestionar y automatizar las operaciones de una empresa, especialmente en sectores como las telecomunicaciones, la energía, los servicios públicos y la banca. Estos sistemas actúan como el cerebro operativo de la organización, permitiendo la supervisión, el control y la optimización de todos los procesos, desde la gestión de redes y la prestación de servicios hasta la atención al cliente y la facturación.

Características principales de un OSS

1. Monitoreo en tiempo real: Los OSS recopilan datos de la red en tiempo real, permitiendo a los operadores detectar anomalías, congestiones y posibles fallos antes de que afecten a los usuarios finales.
2. Gestión de la configuración: Facilitan la administración y actualización de la configuración de equipos y nodos, garantizando la consistencia y optimización de la red.
3. Automatización de procesos: Mediante la automatización, los OSS reducen la necesidad de intervención manual, acelerando la resolución de problemas y minimizando el tiempo de inactividad.
4. Análisis predictivo: Gracias al uso de algoritmos de machine learning y análisis de datos, estos sistemas pueden predecir fallos potenciales, ayudando a prevenir interrupciones significativas.
5. Integración con otros sistemas: Un OSS se integra de forma fluida con los sistemas de negocio (BSS) y otras aplicaciones, creando una sinergia que mejora la gestión integral de la infraestructura.

Cómo funcionan los OSS y qué funcionalidades tienen

El funcionamiento de un OSS se basa en la recolección y análisis de datos provenientes de diversas fuentes, así como la ejecución de tareas y smart contracts. Estos datos se procesan a través de plataformas de análisis y se visualizan en paneles de control que ofrecen una visión clara del estado de la infraestructura. Las funcionalidades clave incluyen:

• Detección y gestión de fallos: Al identificar incidencias en la red, el sistema alerta a los operadores y, en muchos casos, activa protocolos de reparación automatizados.
• Ejecución de altas, bajas y modificaciones del producto/servicio: Automatizadamente crean las acciones necesarias y realizan cambios para activar productos a los clientes.
• Optimización del rendimiento: A través de la monitorización continua, el OSS permite ajustar parámetros y optimizar el uso de recursos, garantizando una calidad de servicio adecuada.
• Planificación y provisión: Ayuda a planificar futuras expansiones y a gestionar la provisión de nuevos servicios, alineándose con las necesidades del mercado y las expectativas de los clientes.
• Informes y análisis: La capacidad de generar informes detallados y análisis históricos facilita la toma de decisiones estratégicas, basadas en datos precisos y actualizados.
• Seguridad y compliance: La integración de medidas de seguridad y cumplimiento normativo es fundamental para proteger tanto la infraestructura como la información sensible que transita por la red.

Estos sistemas se diseñan para ser escalables y adaptables, lo que los convierte en herramientas indispensables para entornos que requieren alta disponibilidad y rendimiento, como las redes de telecomunicaciones, utilities, banca y seguros.

OSS y BSS: Qué hacen juntos

Si bien los OSS (Operations Support Systems) se encargan de la gestión operativa de la red, los BSS (Business Support Systems) se centran en el lado comercial y de atención al cliente. Juntos, OSS y BSS forman una sinergia que potencia tanto la eficiencia operativa como la experiencia del usuario final.

Rol del BSS en la cadena de valor

Los BSS se ocupan de:

• Facturación y gestión de cobros: Automatizan y gestionan procesos de facturación, asegurando que los servicios prestados se traduzcan en ingresos precisos.
• Activación y gestión de nuevos canales y puntos de venta: Desde el back office hasta su alta (en canales tanto alternativos como propios), los BSS son puntos centrales del día a día de los comerciales.
• Gestión de clientes: Permiten la administración de datos de clientes, desde la activación de servicios hasta la resolución de incidencias.
• Marketing y ventas: Proporcionan herramientas para campañas de marketing, promociones y ventas cruzadas, contribuyendo al crecimiento del negocio.
• Gestión de productos y servicios: Facilitan la creación, configuración y activación de nuevos productos, asegurando que los cambios se reflejen tanto en la red como en la facturación.

Integración OSS/BSS

La integración de OSS y BSS conocida como OSS/BSS es fundamental para lograr una gestión integral y eficiente. Algunas de las ventajas de esta integración son:

• Mayor eficiencia operativa: Al unificar la gestión operativa y comercial, se reduce la duplicación de esfuerzos y se mejora la coordinación entre los equipos técnicos y de negocio.
• Optimización de recursos: La información compartida entre ambos sistemas permite una asignación más inteligente de recursos y una respuesta rápida ante incidencias.
• Experiencia del cliente mejorada: La integración facilita una visión completa del cliente, permitiendo respuestas personalizadas y una atención proactiva.
• Reducción de costes: Al automatizar procesos y optimizar la infraestructura, se reducen costes operativos y se maximizan los márgenes de beneficio.

Esta combinación, conocida también en el mercado como OSS/BSS, es especialmente relevante en sectores altamente competitivos como el de las telecomunicaciones, donde la agilidad y la eficiencia operativa pueden marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento.

Los mejores BSS para tus OSS

Para sacar el máximo provecho a los OSS, es crucial contar con un BSS que complemente y potencie sus funcionalidades. Entre las soluciones del mercado, se destacan aquellas que integran de manera fluida ambas plataformas, ofreciendo un ecosistema unificado y robusto.

Customer Hub: Innovación en la integración OSS/BSS

Uno de los referentes en el mercado es Tecalis Customer Hub, una solución que ha ganado relevancia por su capacidad para gestionar tanto funciones OSS como BSS. A continuación, se presentan algunas de las características y ventajas de este sistema:

• Integración total: Tecalis Customer Hub se destaca por integrar de forma completa las funcionalidades operativas y comerciales. Esto permite a las empresas disponer de una visión unificada de sus operaciones, desde la activación de servicios hasta la gestión de incidencias y la facturación.
• Facilidad de uso: Su interfaz intuitiva y amigable facilita la adopción por parte de los equipos técnicos y comerciales, reduciendo la curva de aprendizaje y mejorando la eficiencia operativa.
• Escalabilidad y flexibilidad: Diseñado para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado, este BSS/OSS se adapta tanto a pequeñas empresas como a grandes operadoras de telecomunicaciones.
• Soporte a la transformación digital: Con funcionalidades orientadas a la digitalización, permite la integración con soluciones de inteligencia artificial, análisis de datos y automatización, elementos clave para la transformación digital de cualquier organización.
• Seguridad y cumplimiento: Con un enfoque robusto en la seguridad, asegura el cumplimiento de normativas internacionales, protegiendo tanto la infraestructura como la información de los clientes.

La elección de un BSS adecuado, como Tecalis Customer Hub, se traduce en una mayor capacidad de respuesta ante las demandas del mercado y en la consolidación de una infraestructura operativa y de ventas que soporte el crecimiento a largo plazo.

OSS y BSS en las distintas industrias

La implementación de sistemas OSS y BSS no se limita únicamente al sector de las telecomunicaciones. Su versatilidad y capacidad para gestionar infraestructuras complejas los hace ideales para diversas industrias. A continuación, se analizan algunos de los sectores donde estos sistemas tienen un impacto significativo:

Telecomunicaciones

En el sector telco, la integración de OSS y BSS es fundamental para:

• Gestión de redes móviles y fijas: Permite monitorizar el rendimiento de la red, gestionar la configuración de equipos y optimizar el servicio al cliente.
• Activación de servicios: Desde la activación de líneas hasta la configuración de paquetes de datos, la automatización de estos procesos mejora la experiencia del usuario y reduce errores.
• Optimización de recursos: La monitorización en tiempo real y el análisis predictivo facilitan la asignación eficiente de recursos y la resolución proactiva de incidencias.

Utilities (Servicios públicos)

En utilities, como electricidad, agua y gas, los OSS y BSS se utilizan para:

• Monitorización de infraestructuras críticas: Desde la distribución de energía hasta la gestión de redes de agua, estos sistemas garantizan la continuidad del suministro.
• Gestión de incidencias y mantenimiento: La capacidad de detectar fallos y gestionar tareas de mantenimiento de forma automatizada es clave para minimizar interrupciones en el servicio.
• Optimización del consumo: Con el análisis de datos en tiempo real, se pueden implementar estrategias para reducir el consumo y mejorar la eficiencia energética.

Banca y Finanzas

En el sector bancario y financiero, la integración OSS/BSS ofrece ventajas como:

• Seguridad y cumplimiento normativo: La gestión centralizada de infraestructuras y la integración con sistemas de seguridad aseguran el cumplimiento de las normativas y la protección de datos sensibles.
• Gestión de transacciones: La automatización en la activación de productos financieros y la gestión de incidencias contribuyen a mejorar la experiencia del cliente.
• Soporte a la transformación digital: La implementación de tecnologías de inteligencia artificial y análisis predictivo ayuda a optimizar procesos internos y a ofrecer servicios innovadores.

Seguros

El sector de seguros se beneficia de la integración OSS/BSS en áreas como:

• Gestión de pólizas: La automatización en la emisión y renovación de pólizas permite una administración más eficiente y reduce el riesgo de errores.
• Atención al cliente: Al disponer de una visión integral del cliente, las aseguradoras pueden ofrecer servicios personalizados y resolver incidencias de forma proactiva.
• Análisis de riesgos: El uso de análisis predictivo y machine learning ayuda a identificar tendencias y ajustar las pólizas de acuerdo con el perfil de riesgo de cada cliente.

Otros sectores

Además de los sectores mencionados, los OSS y BSS han encontrado aplicación en:

• Transporte y logística: Para gestionar el seguimiento de flotas, monitorizar el rendimiento y optimizar rutas, asegurando una operación fluida y segura.
• Salud: En la gestión de infraestructuras hospitalarias, la monitorización de equipos médicos y la coordinación de servicios de emergencia.
• Retail: En la integración de sistemas de punto de venta, gestión de inventarios y optimización de la cadena de suministro, mejorando la experiencia del cliente final.

Mejores funcionalidades de los sistemas de soporte operativo y de negocio

El éxito de un OSS y un BSS radica en la capacidad de ofrecer funcionalidades que permitan a las empresas optimizar sus operaciones y adaptarse a un entorno de negocios en constante evolución. A continuación, se detallan algunas de las funcionalidades más destacadas:

Integración con activación de producto por KYC (Know Your Customer)

El proceso de Know Your Customer (KYC) es fundamental en sectores altamente regulados, como la banca y las telecomunicaciones. La integración de KYC en los OSS/BSS permite:

• Validación automatizada de identidad: Al integrar soluciones de KYC, se garantiza que solo usuarios verificados puedan ser activados, reduciendo el riesgo de fraude.
• Activación de productos en tiempo real: La automatización del proceso de activación basada en KYC permite que la transición desde el registro del cliente hasta la activación del servicio se realice sin demoras.
• Cumplimiento normativo: Asegura que las empresas cumplan con las regulaciones locales e internacionales, evitando sanciones y mejorando la confianza del cliente.

Firma electrónica y digitalización de procesos

La firma electrónica es otra funcionalidad clave en la transformación digital de las operaciones. Su integración en los sistemas OSS y BSS facilita:

• Agilidad en la gestión documental: La digitalización y firma electrónica de contratos, acuerdos y otros documentos elimina la necesidad de procesos manuales, acelerando la administración.
• Seguridad y autenticidad: La firma digital ofrece altos niveles de seguridad, asegurando la integridad y autenticidad de la información.
• Experiencia del usuario: Los clientes se benefician de procesos rápidos y sin complicaciones, mejorando la satisfacción y la retención.

Kioscos interactivos y puntos de autoservicio

Los kioscos interactivos se han convertido en herramientas esenciales en diversos sectores, especialmente en retail, banca y telecomunicaciones. Entre sus ventajas destacan:

• Acceso inmediato a información: Permiten a los usuarios consultar el estado de sus servicios, realizar pagos o gestionar incidencias de forma autónoma.
• Reducción de cargas en centros de atención: Al ofrecer opciones de autoservicio, se disminuye la presión sobre los centros de atención al cliente, permitiendo que el personal se enfoque en tareas más complejas.
• Interfaz intuitiva: Estos puntos interactivos están diseñados para ofrecer una experiencia de usuario sencilla y eficaz, facilitando la navegación y la interacción con el sistema.

Plataforma de comisionado y pagos

Tecalis se encarga de gestionar todo tu sistema de comisionado, abarcando partners, socios comerciales, distribuidores y agentes, con el compromiso de optimizar y automatizar todo el proceso de pagos y liquidaciones. Entre sus funcionalidades destacan:

• Plataforma de comisiones: Proporciona paneles avanzados que permiten dar de alta nuevos socios, gestionar las relaciones con distribuidores y consultar en tiempo real los clawback y ajustes necesarios. Todo ello se traduce en una visibilidad completa del sistema de comisiones.
• Liquidación y auto-pagos: Integra reglas de liquidación dinámicas con cálculos automatizados que permiten generar auto-facturas y gestionar los pagos de forma eficiente. Esto reduce los errores manuales y agiliza el proceso financiero, garantizando puntualidad y exactitud en los pagos.
• Gamificación e incentivos: Incorpora programas avanzados de gamificación que motivan a la red comercial. Con incentivos bien estructurados y herramientas interactivas, se fomenta el compromiso y se estimula el rendimiento de distribuidores y agentes, impulsando la productividad de toda la red.
• Automatización y seguridad: La automatización de los procesos contables y de liquidación libera a tus equipos de tareas repetitivas, reduciendo la carga operativa. Además, la implementación de herramientas RegTech QTSP asegura la protección contra fraudes y garantiza el cumplimiento normativo, reforzando la confianza en el sistema.

Gestor de catálogo comercial inteligente

El Gestor de Catálogo Comercial está diseñado para crear y gestionar estrategias de precios y mercado 100% adaptadas y personalizadas para cada cliente, canal y distribuidor, ofreciendo una gestión dinámica en cada momento. Sus funcionalidades clave incluyen:

• Pricing y oferta dinámicos: Permite establecer precios y ofertas en tiempo real según las condiciones del mercado. Los tarificadores se conectan directamente con tus inputs y fuentes de terceros para asegurar que los precios reflejen la realidad competitiva y las variaciones del mercado.
• Escalados y lógicas: Facilita la configuración de escalados por gama y línea de producto o servicio. Además, permite crear bundles y simular propuestas comerciales para distribuidores y agentes, adaptándose a las diferentes estrategias comerciales y segmentos de mercado.
• Recomendadores y bots inteligentes: Incorpora sistemas de recomendación que asisten a los equipos comerciales en la toma de decisiones. Los bots inteligentes analizan datos y proporcionan opciones para ajustar márgenes y ofertas, basándose en las expectativas y el comportamiento del cliente.
• Pipeline y CRM integrado: Olvídate de soluciones fragmentadas y costosas. Este gestor integra de manera completa la funcionalidad de pipeline y CRM, ofreciendo seguimiento y gestión de oportunidades en una única plataforma, lo que optimiza la comunicación y mejora el cierre de negocios.

Conclusiones y recomendaciones sobre los OSS/BSS

La integración de los OSS (Operations Support Systems) y los BSS (Business Support Systems) representa una revolución en la gestión de infraestructuras y servicios en diversas industrias. Desde la monitorización en tiempo real y la gestión de incidencias hasta la activación automatizada de servicios y la digitalización de procesos, estos sistemas ofrecen un valor añadido crucial para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y mejorar la experiencia del cliente.

El despliegue de soluciones como Tecalis Customer Hub demuestra cómo la convergencia de funcionalidades operativas y comerciales puede transformar la forma en que se gestionan redes y servicios, aportando beneficios tangibles en términos de eficiencia, seguridad y escalabilidad.

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