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El marco de la Identidad Digital Europea, impulsado por la normativa eIDAS 2, supone un hito crucial para la digitalización de la identificación en la Unión Europea (UE). Este proyecto engloba desde la identificación personal a través de la EUID Wallet hasta la identificación de sociedades mediante el código EUID. La iniciativa de la UE busca dotar a ciudadanos y empresas de un sistema de identidad digital unificado, seguro y fácilmente accesible.
La EUID o European Unique Identifier representa un avance en la identidad digital de la Unión Europea, que busca unificar y estandarizar los sistemas de identificación de individuos y empresas a través de herramientas digitales como la EUID Wallet o el Código EUID.
En este artículo exploraremos en profundidad qué es el EUID, cómo se relaciona con las iniciativas del marco eIDAS 2 y qué beneficios puede traer para la identificación de sociedades mercantiles en la UE, así como su impacto en el registro mercantil europeo y en la identificación de ciudadanos de cara a las administraciones públicas y empresas.
Qué es EUID
La EUID (Identidad Digital Europea) es un identificador único de la Unión Europea que permite a ciudadanos y empresas establecer y confirmar su identidad digital en un entorno seguro y estandarizado a nivel europeo. Es parte del proyecto eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services), que ha evolucionado a eIDAS 2 para proporcionar una identidad digital interoperable y accesible en toda la UE.
Por otro lado, el código EUID, o European Unique Identifier, es una clave esencial en el proceso de transformación digital de la UE para el registro mercantil unificado e identificar sociedades. Establecido inicialmente para simplificar el acceso y la interoperabilidad de servicios transfronterizos, el EUID es una herramienta clave para impulsar la economía digital europea.
EUID Wallet: Identidad Digital Europea
La EUID Wallet o European Digital Identity Wallet es una aplicación que permite a los ciudadanos de la UE almacenar y compartir de manera segura su información personal, claves de identidad y datos profesionales. Además, esta herramienta permite gestionar múltiples credenciales, como el historial académico, el estado civil, y los permisos profesionales, todo desde un solo dispositivo, eliminando así la necesidad de múltiples identificaciones físicas.
Con la EUDI Wallet, los usuarios podrán acceder a servicios públicos y privados en cualquier país de la UE (tanto digitales como presenciales), evitando barreras de compatibilidad y verificaciones innecesarias. Esta interoperabilidad a través de una EUID Wallet (también denominada EUDI Wallet) no solo mejora la experiencia de los ciudadanos, sino que también optimiza los procesos empresariales, legales y administrativos en todos los sectores.
Este sistema consiste en una “billetera digital”, que incluirá características como la creación de firmas electrónicas cualificadas y el uso de datos para verificaciones en línea y fuera de línea. La implementación de la EUID Wallet para todos los Estados miembros se espera en un plazo de 24 meses, a partir de la entrada en vigor de los actos de implementación de eIDAS 2.
Código EUID de Identificación de Sociedades Mercantiles en la UE
El Código EUID (European Unique Identifier Code) es una identificación asignada a las sociedades mercantiles registradas en la Unión Europea, permitiendo una conexión estandarizada entre los diferentes registros mercantiles de cada país miembro. Este código permite a las empresas ser reconocidas en toda la UE, evitando así duplicaciones y errores en las bases de datos mercantiles y facilitando la autenticación de la identidad corporativa a nivel internacional.
Este código es particularmente relevante para operaciones comerciales transfronterizas, ya que ofrece una referencia única que permite la verificación inmediata de la existencia legal de una empresa en cualquier país de la UE, lo que agiliza trámites como el registro de filiales o la apertura de nuevas sedes en el extranjero.
Además de la identidad personal, el código EUID se aplica también a la identificación de entidades jurídicas. El objetivo es reducir los costes administrativos y acelerar los procesos de verificación y conformidad (Due diligence y KYB) entre empresas a nivel internacional.
eIDAS 2 y las EUDI / EUID Wallets
Con el lanzamiento de eIDAS 2, la UE busca expandir el alcance de las identidades digitales y mejorar la interoperabilidad entre países miembros a través de la European Digital Identity Wallet o EUDI Wallet. Esta actualización fortalece la confianza y el control del usuario en la gestión de su identidad digital.
El reglamento eIDAS 2, en vigor desde mayo de 2024, amplía y refuerza el sistema de identificación digital de la UE establecido por la normativa eIDAS de 2014. Uno de sus principales avances es la creación de esta European Digital Identity (EUDI) Wallet, diseñada para mejorar la interoperabilidad y fortalecer la seguridad en la identificación electrónica a lo largo de la UE como hemos visto previamente.
EUID: European Digital Identity Wallet
La European Digital Identity Wallet representa una infraestructura de identificación digital universal dentro de la UE, diseñada para ofrecer un acceso seguro y sencillo a servicios gubernamentales, médicos y comerciales. Por otro lado, el concepto de European Unified ID busca unificar bajo un mismo estándar de identificación no solo a los individuos, sino también a las empresas, mediante la asignación de códigos únicos que validan su autenticidad en cualquier transacción.
Al centralizar estos procesos en una EUID Wallet, se logra una trazabilidad y validación más seguras de datos personales y profesionales, permitiendo a los usuarios acceder a sus derechos digitales sin importar el país de origen o de residencia.
La EUDI Wallet es una solución innovadora que permite a los ciudadanos y residentes europeos llevar consigo una versión digital de documentos oficiales como el carné de conducir, diplomas, atributos predefinidos o certificados médicos, entre muchos otros. Además, facilita la firma electrónica y la verificación de identidad sin necesidad de recurrir a documentos físicos. El objetivo a largo plazo es que la EUDI Wallet sea una herramienta indispensable para el acceso a servicios públicos y privados.
Características Principales del European Unified ID
La EUDI Wallet ha sido diseñada con tres pilares fundamentales: seguridad, interoperabilidad y usabilidad. Este sistema garantizará que los datos sean controlados directamente por el usuario y que se apliquen altos estándares de protección de la información. La eIDAS 2 también introduce medidas de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), asegurando que la privacidad de los ciudadanos esté siempre protegida.
La EUID Wallet y el Código EUID ofrecen numerosas características clave que permiten una gestión de identidad más segura y universal:
- Interoperabilidad: Facilita la conexión entre sistemas nacionales de identificación digital.
- Seguridad avanzada: Protección de datos mediante encriptación y autenticación de múltiples factores.
- Control del usuario: El usuario tiene el control total sobre qué información compartir y con quién.
- Accesibilidad: Se espera que todos los ciudadanos de la UE puedan acceder fácilmente a la EUID Wallet desde cualquier dispositivo compatible.
Estándares de privacidad: Cumple con los requisitos de la GDPR para garantizar que los datos personales estén protegidos en toda la UE.
Aplicaciones y casos de uso de EUID
El marco EUID permite a las empresas optimizar la verificación de identidad de clientes (KYC) y proveedores, facilitar el onboarding digital y reducir el fraude. Sectores como el bancario, seguros y retail han mostrado un especial interés en estas tecnologías. Además, el código EUID (para KYB) proporciona una verificación confiable y de bajo coste, permitiendo transacciones seguras entre empresas y clientes de distintos países de la UE.
La EUID Wallet y el Código EUID se pueden aplicar en todas las industrias y sectores, desde el comercio electrónico hasta los servicios financieros y la administración pública. Algunas aplicaciones notables incluyen:
- Servicios Financieros: Facilita la verificación de identidad en procesos de apertura de cuentas y servicios financieros transfronterizos. También ayuda en la prevención de fraudes al autenticar la identidad de manera rápida y segura.
- Comercio Electrónico: Permite una verificación más sencilla y fiable en las transacciones, mejorando la experiencia del usuario y reduciendo los tiempos de espera.
- Telecomunicaciones: Ayuda a las empresas a cumplir con la normativa KYC (Know Your Customer) en la UE, proporcionando una identidad verificada y simplificada.
- Administración Pública: Agiliza el acceso de los ciudadanos a servicios como el registro de propiedades, solicitud de visados, o gestiones con la seguridad social.
- Sector Salud: Permite el acceso seguro a registros médicos compartidos y autentica la identidad del paciente, facilitando el intercambio de datos de salud entre diferentes instituciones de la UE.
Ventajas de la Identidad Digital de la UE
Las ventajas de la identidad digital europea (EUDI) son múltiples y abarcan desde una mayor transparencia y seguridad hasta un acceso simplificado a servicios públicos y privados. Entre los beneficios destacables se incluyen:
- Mejor interoperabilidad: Con un sistema de identificación único, las empresas y usuarios pueden operar en toda la UE sin necesidad de realizar múltiples registros en cada país.
- Mayor seguridad: La identidad digital garantiza una autenticación segura, ayudando a prevenir el fraude de identidad y protegiendo los datos sensibles de los usuarios.
- Reducción de costes: Con la automatización de procesos, las empresas y administraciones públicas pueden ahorrar tiempo y recursos en trámites de identificación y verificación de información.
- Aumento de la eficiencia: La EUID Wallet permite agilizar procesos, mejorando la eficiencia en áreas como el comercio transfronterizo y la gestión de identidades a nivel empresarial.
- Privacidad y control: Los usuarios tienen el control de su información personal y pueden elegir qué datos compartir, lo cual refuerza la confianza y el cumplimiento de las normativas de privacidad como la GDPR.
Cómo adaptarse ya para aprovechar EUID en tu negocio
Prepararse para la adopción de la EUDI Wallet y la EUID en el ámbito empresarial requiere implementar sistemas de identidad digital compatibles y fomentar la formación interna en servicios de confianza con herramientas RegTech. Las empresas que adopten tempranamente esta tecnología ganarán ventaja en términos de eficiencia operativa y mejorarán la experiencia del cliente, a la vez que se alinean con los estándares de seguridad y cumplimiento normativo impuestos por eIDAS 2, PSD3 y GDPR.
Para prepararse para la llegada y el uso de la EUID Wallet y el Código EUID, las empresas pueden considerar los siguientes pasos:
- Actualización tecnológica: Evaluar si sus sistemas de gestión de identidades y accesos (IAM) cumplen con los estándares de interoperabilidad y seguridad necesarios.
- Formación del personal: Capacitar a los equipos en el uso de identidades digitales y en cómo aprovechar las EUID Wallets para mejorar la eficiencia y seguridad en las operaciones.
- Evaluación de cumplimiento: Realizar auditorías de cumplimiento con las normativas europeas, como GDPR y eIDAS 2, y actualizar políticas de privacidad y seguridad en línea.
- Integración de soluciones de verificación: Incorporar tecnologías de verificación de identidad que se adapten al EUID y eIDAS 2, como el uso de APIs que faciliten la interoperabilidad entre sistemas.
- Explorar aplicaciones de la EUID Wallet: Considerar cómo la implementación de identidades digitales puede optimizar el onboarding de clientes, la gestión de contratos o la creación de perfiles de usuarios en plataformas digitales.
Con la implementación de la EUID y el Código EUID, la Unión Europea avanza hacia una transformación digital unificada, fomentando un ecosistema digital más seguro, confiable y accesible para todos los ciudadanos y empresas de la región. La adopción de estas tecnologías no solo representa un beneficio a nivel administrativo, sino que también permite a las empresas en la UE operar en un entorno digital más competitivo y robusto.
