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Muchos usuarios se preguntan cómo usar ChatGPT. La utilización de este sistema de chat es diferente según el contexto en el que vamos a aplicarla. La inteligencia artificial y el aprendizaje profundo (Deep Learning) están transformando la forma en la que se realizan ciertos tipos de tareas. Ya sea a nivel particular o en empresas de todos los sectores de actividad y tamaños, esta innovadora tecnología está al alcance de todos al estar integrada en algunos productos y servicios digitales.
Tecalis apuesta por la innovación y ofrece, como siempre, la tecnología más avanzada y vanguardista a sus usuarios y clientes. Al igual que se adelanta a los cambios normativos para cumplir con las nuevas exigencias regulatorias en todos los mercados e industrias, hace lo propio con las últimas versiones de las tecnologías más modernas para aprovechar al máximo los avances y aplicarlos a casos de uso cruciales en la economía.
Tecalis Sign ahora cuenta con la tecnología de ChatGPT a través del asistente Alis, con gran capacidad para ayudar a los usuarios de la plataforma de firma electrónica. En este artículo veremos cómo funciona ChatGPT, cómo se usa y la implementación de este sistema en el ecosistema de productos Tecalis.
Cómo funciona ChatGPT
ChatGPT es un sistema de inteligencia artificial especializado que funciona a través de inputs y outputs en formato de diálogo. Basado en los mejores modelos de lenguaje GPT (Generative Pre-trained Transformer), este chatbot hace uso de la IA y el ML para disponer de la capacidad de comprender y generar lenguaje humano de manera sorprendentemente natural. Y no sólo lenguaje al uso, sino la confección de documentación especializada. Su funcionamiento se basa en una vasta cantidad de datos textuales que le permiten aprender patrones, información técnica, legal y estructuras lingüísticas, lo que le permite generar respuestas coherentes y contextualmente relevantes.
Para lograr esto, ChatGPT utiliza una técnica llamada aprendizaje profundo, que involucra redes neuronales artificiales altamente complejas y entrenadas con información actualizada y de calidad. Estas redes neuronales se entrenan en enormes cantidades de texto para identificar patrones y relaciones semánticas, así como la veracidad de la información. El resultado es un sistema que puede generar texto nuevo y original en función del contexto proporcionado, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para la creación de contenido, la redacción técnica, la asistencia virtual y muchísimos más usos empresariales y personales.
Cómo usar ChatGPT
Para utilizar ChatGPT debemos acudir a alguna de las plataformas que faciliten su uso. Podemos encontrar la aplicación propia de OpenAI, los desarrolladores originales de la tecnología, así como otras especializadas que utilizan la misma base para moldear la aplicación hacia otros usos concretos destinados a casos de uso relevantes.
ChatGPT es utilizada a través de diversas plataformas disponibles. En el caso de Tecalis, la plataforma de firma online Sign ha incorporado la tecnología de ChatGPT a través del asistente Alis GPT. Alis GPT ofrece una manera intuitiva y efectiva de crear documentos legales y otros tipos de contenido contractual mediante la interacción con un chat visual que incluye todos los avances del uso de ChatGPT. Los usuarios pueden solicitar la generación de documentos específicos y personalizados de manera automatizada.
Puedes usar ChatGPT accediendo a la plataforma eSignature Tecalis. Tan sólo debes iniciar sesión en Tecalis Account y buscar en la sección “mis plantillas”. A continuación detallamos qué es, cómo funciona y cómo usar ChatGPT a través de Tecalis Sign con el sistema diseñado específicamente para la creación de documentos y contratos Alis GPT:
Alis GPT: cómo utilizar la IA para crear documentos
Alis GPT es el asistente de Tecalis incluído en la plataforma de firma electrónica Sign con el que interactuar para obtener documentos de todo tipo. Puedes hablar con el asistente virtual a través de un chat sencillo y totalmente visual para solicitar que genere documentación especializada de forma automatizada.
El sistema Alis GPT utiliza la tecnología base de ChatGPT para crear documentos legales de toda índole. Alis es experta en todas las industrias de actividad: banca, servicios financieros, seguros, inmobiliario, legal, ventas… De esta forma, el sistema podrá construir documentación y contratos adaptada a las reglas y estándares de cualquier sector.
Tecalis quiere que sus usuarios sean los primeros en utilizar la innovadora tecnología de ChatGPT para realizar envíos eSignature. La interacción con el asistente es absolutamente sencilla, fácil y rápida: tanto expertos como usuarios poco digitalizados podrán sacar el máximo provecho de una tecnología avanzada.
Los documentos pueden ser tan sencillos o complejos como solicite el usuario. Es importante detallar qué queremos que haga con el máximo nivel de personalización para obtener un resultado adaptado. Esto es algo sencillo: por ejemplo indicando a qué industria pertenece tu empresa, su nombre, algún dato del contrato, qué anexos deseas que incluya, indicando el número de partes involucradas, si deseas que el documento se redacte por bloques, etc. De esta forma el asistente creará el documento teniendo todo en cuenta para que después tengas que hacer las menores modificaciones posibles. Cuanto más específico y más información facilites mejor será el resultado.
En cualquier caso, puedes indicar que redacte un contrato genérico de compraventa o de prestación de servicios, de acuerdo de confidencialidad o de aceptación de condiciones y después utilizarlo para ser editado fácilmente con los datos de los firmantes o las partes involucradas.
La tecnología de ChatGPT integrada en Alis GPT incluye un conocimiento experto y actualizado de todas las regulaciones y normativas aplicables en cada sector y región a nivel técnico y legal. Al usar ChatGPT de esta forma es como si contaras con un experto jurídico que redacte de forma automática los documentos de tus proyectos o las operaciones diarias de tu negocio.
Esta funcionalidad está integrada dentro del bloque “Plantillas”. Al igual que podrás crear y personalizar plantillas y layouts, es posible generar automáticamente un documento y editarlo para enviarlo para su firma digital. El documento se crea de forma instantánea y después puedes configurar la plantilla con los campos que desees creando formularios, solicitando recogida de documentación o incluso pedirle cambios a Alis GPT, que los hará por ti y te entregará una nueva y más completa versión del documento o contrato.
A continuación explicamos el proceso para redactar un documento de forma automatizada con Alis GPT:
- Crea una cuenta en Tecalis Account e ingresa a nuestro producto Firma Electrónica (Sign). Puedes hacerlo de forma gratuita, con un periodo de prueba premium u optando por alguno de nuestros planes de pago.
- Accede al submenú “Mis Plantillas” dentro de la funcionalidad “Plantillas”.
- Haz clic en el botón morado arriba a la izquierda “Generar automáticamente”.
- Con esto, AlisGPT se lanza y comienza a funcionar. Puedes pedirle que redacte todo tipo de documentos: desde información legal hasta contratos de compraventa, pasando por facturas o acuerdos de confidencialidad. La forma de interactuar con AlisGPT es a través de un chat.
- Haz una petición a AlisGPT escribiendo con detalle qué quieres que redacte. Puedes pedirle, por ejemplo: “Redacta una plantilla para un contrato de compra-venta de un vehículo. Debe tener un formato de tabla que incluya todas las características del vehículo y todos los campos que tiene un contrato de compra-venta lo más completo posible.
- AlisGPT responderá directamente con la plantilla o con alguna pregunta o necesidad de aclaración. Recuerda darle toda la información posible y ser preciso en la petición para que el documento generado sea más completo y de mayor calidad.
- Si no estás satisfecho con el resultado, vuelve a escribir en el chat indicándole qué ha olvidado o en qué dirección debe rehacer el contrato o documento. Por ejemplo: “Incluye todas las cláusulas imprescindibles en un contrato de compraventa habitual y elabora más el documento.”
- Cuando estés satisfecho con el documento que AlisGPT ha redactado para ti puedes hacer clic en “Editar a mano” para modificar algún detalle o hacer cambios a nivel de estructura (colocar los párrafos, añadir espacios, poner negritas, colores, tamaño del texto, etc.)
- Para finalizar, haz clic en “Guardar en la biblioteca de textos” para almacenar el contrato en Tecalis con un nombre. Podrás volver a él cuando quieras utilizarlo en una plantilla o para editarlo de nuevo. También puedes seleccionar “Configurar plantilla” para acceder directamente al editor de plantillas donde configurar los campos que deben rellenar los firmantes y demás opciones (Ver sección 5 de esta Guía “Personaliza plantillas y layouts“).
- De vuelta en el submenú “Mis plantillas”, verás que hay tres secciones:”Creadas por mí”, “Biblioteca de Textos” y “Galería de Plantillas”. Podrás encontrarlo en la segunda si simplemente lo guardaste o en la primera si ya configuraste la plantilla.
- Para insertar elementos como un logotipo u otros, podrás hacerlo desde el configurador de plantillas.
- Tras finalizar tu plantilla, haz un nuevo envío como hemos desgranado en la sección 2 “Envía documentos para firmar” de esta guía para realizar la solicitud de firma del documento que AlisGPT ha redactado según tus instrucciones.
Alis GPT, el asistente de Tecalis que usa ChatGPT, brinda a los usuarios la capacidad de crear documentos y contratos legalmente vinculantes de forma instantánea y precisa. Desde contratos de compraventa hasta acuerdos de confidencialidad, Alis GPT es capaz de generar contenido adaptado a las necesidades específicas de cada usuario. La tecnología de ChatGPT subyacente permite que Alis GPT comprenda las solicitudes y cree documentos coherentes y correctos.
Qué puede hacer Chat GPT
Chat GPT se puede utilizar para muchos usos: desde redactar contratos legales hasta confeccionar complejos documentos de propuestas económicas comerciales, facturas o historiales médicos. Las aplicaciones y casos de uso de la utilización de ChatGPT a través de la integración con Alis son innumerables.
ChatGPT puede ser programado para analizar datos y generar informes detallados en diferentes áreas, como análisis de mercado, tendencias financieras, informes de peritaje, contratos de renting o estadísticas de ventas. Esto proporciona una herramienta valiosa para la operativa contractual y de documentación legal en empresas y organizaciones. Desde acuerdos entre proveedores hasta la adquisición de una empresa, Alis GPT puede utilizarse para redactar cualquier tipo de contenido técnico y jurídico.
La versatilidad y amplitud de aplicaciones de ChatGPT son verdaderamente sorprendentes. Esta herramienta de inteligencia artificial es capaz de desempeñar un papel fundamental en una variedad de escenarios y tareas de todos los sectores de actividad, abriendo un abanico de posibilidades para su utilización y creando nuevos casos de uso y posibilidades de desarrollo para muchos negocios. A continuación, exploraremos algunas de las áreas en las que ChatGPT puede demostrar su potencial:
Tipos de documentos y contratos
A continuación mostramos una relación de documentos y contratos que pueden solicitarse a AlisGPT para su creación y redacción:
- Documentación financiera: Generación de informes y documentos relacionados con aspectos financieros y contables.
- Contratos de compraventa-venta: Creación de contratos para transacciones de bienes y servicios.
- Acuerdos de prestación de servicios: Redacción de acuerdos contractuales entre proveedores y clientes.
- Facturas electrónicas: Generación automatizada de facturas para transacciones comerciales.
- Documentos laborales: Creación de documentos relacionados con recursos humanos, como contratos de trabajo y políticas internas.
- Pólizas de seguros: Generación de pólizas y documentos de seguros adaptados a las necesidades de los usuarios.
- Acuerdos de confidencialidad: Redacción de acuerdos para proteger la información confidencial.
- Aceptación de condiciones de uso: Creación de documentos legales que establezcan las condiciones de uso de productos y servicios.
Esta es simplemente una pequeña muestra de todo lo que se puede hacer al usar ChatGPT en una plataforma de firma electrónica como Tecalis Sign. Desde la generación de contenido hasta la asistencia en atención al cliente y la creación de documentos legales, esta tecnología está transformando la manera en que interactuamos con la información y automatizamos diversas tareas en la era digital. A medida que la inteligencia artificial continúa avanzando, es emocionante imaginar cómo Alis GPT y sus futuras iteraciones seguirán impactando y mejorando el performance de las distintas áreas de los negocios y el core de su actividad. Atrévete a probarlo hoy mismo sin ningún compromiso.
Cómo usar ChatGPT en español
ChatGPT puede funcionar en la mayoría de idiomas. En el caso de su integración en Alis GPT, destaca una funcionalidad inter-idioma avanzada: por ejemplo, puedes escribir las instrucciones y hablar con el sistema en español e indicar que entregue el documento o contrato solicitado en inglés, español e italiano.
ChatGPT es capaz de funcionar en varios idiomas, lo que lo convierte en una herramienta globalmente accesible. Esto permite a los usuarios no sólo traducir o hablar en un idioma con el asistente, sino interactuar en un idioma y solicitar la generación de documentos en otro idioma diferente.
La integración de ChatGPT en la plataforma de firma electrónica Tecalis Sign a través del asistente Alis GPT ofrece a los usuarios una manera innovadora y eficiente de generar documentos legales y otros tipos de contenido contractual de cualquier tipo. La tecnología de inteligencia artificial subyacente permite una interacción intuitiva y un proceso de creación automatizado e instantáneo, lo que beneficia tanto a expertos como a usuarios menos familiarizados con la tecnología.
La versatilidad de Alis GPT abarca una gama absoluta de documentos y contratos, pudiendo redactar absolutamente cualquier cosa con todo el conocimiento legal y técnico del área, la industria y la jurisdicción aplicable. Esto, sumado a la integración completa dentro de la plataforma de firma electrónica más versátil y funcional, brinda a los usuarios la capacidad de adaptar y personalizar el contenido generado según sus necesidades específicas que demuestran ser herramientas valiosas en el mundo empresarial y más allá, transformando la forma en que creamos y gestionamos documentos en el actual entorno digitalizado.
